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2020年珠海12345热线解决市民诉求188万件,服务满意度超96%


“你好,我们小区附近准备建通信基站,对住户健康造成影响,能否协调更改选址?”“你好,我新买的空气净化器有异味,商家不肯退货只能维修,你们能否协调退款?”如今,拨打12345,有事找政府,已经成为不少珠海市民的习惯。记者从珠海市政务服务数据管理局获悉,2020年珠海12345已为群众解决诉求188万件,话务服务满意度超96%。

近年来,珠海 12345全面整合33条政府服务热线,对接72个企事业单位,与110建立三方联动,做到全市“一号接听、统一服务”,实现了市民诉求“一口进出、限时答复”,咨询5个工作日内,投诉、建议15个工作日内答复。12345已成为全市消费维权申诉、经济违法举报、政策咨询、民生服务和效能投诉的重要平台。

据了解,对于职责交叉、反复投诉的疑难问题,珠海12345热线会同市委编办、市司法局等部门召开联席会议,累计协调30多个部门,解决1000多件疑难问题,涵盖城市规划、噪音扰民、社会保险、劳务派遣、汽车维修等方面。

同时,珠海12345热线还建立了民生热点难点月报制度,定期向市委、市政府报送,特别是工作推进过程中遇到的堵点、难点问题,确保”件件有回音、事事有着落”。部门办理情况亦纳入全市“两个专项整治”考核及机关绩效考核。

去年11月20日,第五届中国客户联络中心行业发展年会上,珠海市12345市民服务热线斩获“2020年度最佳政务服务示范单位”奖项;12月21日-23日,在北京召开的2020年全国政务热线发展年会上,珠海市民热线管理中心荣获“卓越百姓服务奖”及“抗疫优秀单位奖”。

据该热线主管唐燕明介绍,随着《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》明确了“一个号码服务”,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”的要求,珠海12345热线近日推出了便民利企十条工作举措,进一步提升热线服务水平。

记者了解到,其中的一条新措施为使用虚拟号码技术加强市民的隐私保护。“许多市民投诉举报后担心信息不安全、电话号码被泄露,珠海12345创新使用’虚拟号码’技术,要求保密的电话号码将不显示给处理部门,通过后台技术手段转换成一串虚拟的数字,处理部门只需要拨打这串数字就可以与投诉人联系,既方便了处理部门与市民沟通、及时反馈处理结果,也保障了市民个人信息安全。”唐燕明说。


附:十条措施

1  一个号码找政府。政府热线应进必进,使用12345一号服务。建设智能客服提供7×24小时快速查询、精准回复、漏接回访等服务,做到诉求接得快、派得准,打造利企便民的政务热线服务。

2  实现诉求“一键办”。精简12345微信公众号自助下单诉求填写资料,提升前端受理与后台办理效率,企业群众操作更简单、表达更快捷,诉求分办更准确。

3  民生热点接诉即办。对时效性较强的城市管理等诉求,接诉30分钟内通知部门马上办,专人跟进部门处理情况。

4  推进三方联动办。建立12345热线、110报警台、诉求人三方通话联动机制,突发事件、紧急警情即时转接,实现联动联治联防,助力共建共享共治。

5  合法诉求一次办。健全诉求分类机制、优化处理流程,实行职能部门定期驻场,加快诉求处理效率,降低重复工单率,努力使合法诉求一次解决。

6  开通热线直播间。针对企业群众关心关注的热点问题,邀请职能部门进驻12345热线,现场直播解读政策。

7  开展“试客”体验。邀请社会各界、媒体、市民代表到12345热线现场参观,深入了解诉求受理流程,体验热线工作,提出服务热线改进意见。

8  智享5G视频服务。通过5G+视频提供政策解读、诉求受理、视频取证、现场回访等服务,实现政务服务热线从听到看的转变。

9  加强市民隐私保护。使用“虚拟号码”技术对要求保密的工单中真实来电号码进行转换,职能部门可通过转换后号码联系群众,确保来电人私隐得到保护。

10 定期公布热线满意度指数。完善工作督办问责机制,达到诉求全回复、评价全覆盖,依托媒体、12345热线微信公众号定期发布职能部门办理诉求满意度指数。

【记者】胡钰衎   


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